Отказное письмо - это официальный документ, выдаваемый органом по сертификации для подтверждения того, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации.
Отказное письмо, также как и сертификат соответствия, может выдаваться в различных системах сертификации:
- Отказное письмо в системе сертификации ГОСТ. Отказное письмо в данном случае подтверждает, что продукция не включена в список продукции, подлежащей обязательной сертификации, утвержденный Госстандартом - Постановление Госстандарта от 30 июля 2002 г. N 64 «О Номенклатуре продукции, в отношении которой законодательными актами Российской Федерации предусмотрена обязательная сертификация и Номенклатуре продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии».
Отказное письмо ГОСТ также называют отказное письмо для торговли.
- Отказное письмо на санитарно-эпидемиологическое заключение. отказное письмо в области санитарно-гигиенической сертификации выдается органами Роспотребнадзора и удостоверяет, что продукция не подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе. Перечень продукции, подлежащей обязательной гигиенической сертификации указан в Приказе от 19 июля 2007г. №224 «О санитарно-эпидемиологических экспертизах, обследованиях, исследованиях, испытаниях и токсикологических, гигиенических и иных видах оценок»
- Отказное письмо пожарной безопасности. отказное письмо в области сертификации пожарной безопасности также указывает на то, что продукция не попадает в список, представленный в приказе МЧС РФ от 08.07.2002 г. №320 «Об утверждении перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации в области пожарной безопасности». Отказное письмо на пожарный сертификат выдается региональными органами по пожарной безопасности, аккредитованными МЧС на деятельность по пожарной сертификации.
Другая классификация отказных писем - по применению. Здесь отказные письма разделяются на отказные письма для торговли и отказные письма для таможни.
- Отказное письмо для торговли выдается любым органом по сертификации, аккредитованным Госстандартом. То есть это отказное письмо в системе ГОСТ. Применяется такое письмо для предъявления заказчику или покупателю, действует оно на всей территории России. Но отказное письмо для торговли не является аргументом для таможни при таможенной очистке товара.
Связано это с тем, что система сертификации ГОСТ основана на классификации продукции по кодам ОКП (Общероссийский классификатор продукции). Таможня же руководствуется собственным классификатором - ТНВЭД (Товарная Номенклатура Внешнеэкономической Деятельности). Поэтому на практике часто возникает спор о необходимости обязательной сертификации той или иной продукции. Разрешением данных споров занимается ВНИИС - научно-исследовательский институт сертификации.
- Отказное письмо ВНИИС - информационное письмо, дающее разъяснение о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации. Такое письмо является аргументом при таможенной очистке товара.
